Configurare la pulizia dei dati
Consulta e programma le attività di manutenzione dell’archivio.
Da dove partireIMPOSTAZIONI → Pulizia dati
Prima di iniziare: I permessi per la funzione interessata e i valori dell’installazione verificati con il responsabile.
Passo dopo passo
- Apri Impostazioni e raggiungi Pulizia dati.
- Consulta le opzioni e lo stato delle attività disponibili.
- Prima di programmare una pulizia verifica quali contatti o dati verranno coinvolti.
Verificare il perimetro
Prima di pianificare controlla criteri e attività della tua installazione. La pulizia può coinvolgere record diversi da una semplice lista visualizzata.
Ripristino
Come metodo operativo prepara un ripristino adeguato prima delle eliminazioni. Il manuale non garantisce un cestino o un recupero automatico.
Capire le due date
La schermata distingue «Data calcolo» e «Data cancellazione», tipo di dati, stato ed eventuali gruppi esclusi. Controlla il riepilogo e il momento della cancellazione: non trattarla come una semplice pulizia della visualizzazione.
Ambito dei dati
Il riepilogo può comprendere e-mail, gruppi, gruppi con zero contatti e messaggi. I gruppi esclusi sono parte della configurazione: verifica quali pubblici devono essere conservati prima di avviare la procedura.
Un’azione da preparare
Il software avverte che i dati cancellati non sono recuperabili. Prima di «Inizia procedura» concorda ambito, copie dei dati necessarie e tempi con il responsabile; non usarla per risolvere velocemente un errore di conteggio o una ricerca senza risultati.
Se qualcosa non funziona
Non so quali record saranno coinvolti
Non confermare solo in base al titolo della funzione: leggi criteri e avvisi e chiedi la verifica del perimetro all’amministratore.